Poštovane kolege:
Kako bi stvorila čisto, suvo i udobno kancelarijsko okruženje i dodatno poboljšala radnu efikasnost i timsku koheziju, kompanija će provesti kampanju dubinskog čišćenja{0}}u cijeloj kompaniji od 15:00 do 17:00. Ovim se obavještavaju o relevantnim aranžmanima kako slijedi:
Ova kampanja čišćenja će se fokusirati na "sveobuhvatno čišćenje, ne ostavljajući mrtve tačke netaknute", pokrivajući svaki kutak kancelarije. Svako odeljenje će se fokusirati na čišćenje pojedinačnih radnih stanica, uključujući organizovanje desktop dokumenata, brisanje kompjuterskih ekrana i tastatura, i uklanjanje smeća i ostataka. Javne površine će zajednički čistiti svi odjeli: osoblje recepcije će obrisati recepciju i police za izlaganje; stolovi, stolice, oprema za projekcije i podovi će biti očišćeni u konferencijskoj sali; ostave sudopera će biti temeljno očišćene, a unutrašnjost mikrovalne pećnice i frižidera će biti dezinficirana; toaleti će zahtijevati zamjenu vreća za smeće, brisanje ogledala i radnih ploča, te odgovarajuću ventilaciju.
Tokom kampanje, Služba uprave će obezbijediti alate za čišćenje (kao što su krpe, krpe, dezinfekciono sredstvo i kese za smeće). Svako odeljenje treba da odredi posebnu osobu za prikupljanje ovih alata od Administrativne kancelarije tokom [Vreme prikupljanja alata]. Prilikom čišćenja obratite pažnju na električnu sigurnost i izbjegavajte kontakt između električnih uređaja i vode, koji može biti opasan. Također čuvajte lične dragocjenosti i važne dokumente na siguran način kako biste spriječili gubitak ili oštećenje.
Čisto okruženje je temelj efikasnog rada i odražava imidž kompanije. Podstičemo sve kolege da aktivno učestvuju, preuzmu inicijativu da preuzmu odgovornost za čišćenje i rade zajedno kako bi kancelarija postala čista, suva i udobna „druga kuća“. Nakon događaja, Odjeljenje uprave će provjeriti čistoću svakog prostora i javno pohvaliti odjele koji su dobro poslovali.
Ukoliko niste u mogućnosti sudjelovati zbog posebnih okolnosti, molimo vas da unaprijed obavijestite svog šefa odjela, a vaše odjeljenje će koordinirati sa ostalim kolegama kako bi završili radove čišćenja u odgovarajućem prostoru. Hajde da radimo zajedno na stvaranju ugodnije uredske atmosfere kroz praktične akcije!